NDA

Partijen

1. Creatars.nl – Creators Community, een community-initiatief opgericht door Ilker Delikaya en Özhan Atar, gevestigd te Rotterdam, Nederland, hierna te noemen “Creatars.nl”;
2. Iedere persoon of organisatie die lid wordt van de community, deelneemt aan communityactiviteiten of toegang krijgt tot informatie die binnen de community wordt gedeeld, hierna te noemen “Deelnemer”.

Partijen worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Partijen”. Door deelname aan, aanwezigheid bij of betrokkenheid bij activiteiten van de community, waaronder maar niet beperkt tot evenementen, bijeenkomsten, brainstormsessies, projecten of online communicatie, verklaart de deelnemer zich akkoord met en gebonden aan deze geheimhoudingsovereenkomst.

Iedere persoon of organisatie die informatie, ideeën, presentaties of andere inhoud deelt binnen activiteiten van de community, wordt geacht deze informatie als vertrouwelijk te delen en valt daarmee eveneens onder de bescherming en verplichtingen van deze geheimhoudingsovereenkomst.

Onder “Creatars.nl” wordt in deze overeenkomst tevens verstaan iedere toekomstige rechtsopvolger, stichting, rechtspersoon, organisatie of diens rechtsopvolger die de community beheert of voortzet.

Artikel 1 – Doel van de overeenkomst

Creatars.nl faciliteert een community waarin creatives, makers en organisaties elkaar ontmoeten, ideeën delen en samenwerken aan projecten. Tijdens communityactiviteiten, brainstormsessies, evenementen, projecten en online communicatie kan vertrouwelijke informatie worden gedeeld. Het doel van deze overeenkomst is het beschermen van dergelijke vertrouwelijke informatie.

Artikel 2 – Vertrouwelijke informatie

Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan alle informatie die binnen de community wordt gedeeld en waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk is. Hieronder valt onder meer informatie afkomstig van:

• Creatars.nl;
• deelnemers aan de community;
• externe bedrijven of organisaties die deelnemen aan communityactiviteiten;
• samenwerkingspartners of opdrachtgevers die projecten delen met de community.

Voorbeelden van vertrouwelijke informatie zijn onder andere:

• ideeën en concepten
• projectplannen
• marketingstrategieën
• prototypes en ontwerpen
• bedrijfsinformatie
• klantinformatie
• financiële informatie
• technische informatie

ongeacht de vorm waarin deze informatie wordt gedeeld (mondeling, schriftelijk, digitaal of visueel).

Artikel 3 – Geheimhoudingsverplichting

De deelnemer verplicht zich om:

1. Vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te behandelen;
2. Vertrouwelijke informatie uitsluitend te gebruiken voor samenwerking binnen de community;
3. Vertrouwelijke informatie niet zonder toestemming van de betreffende partij te delen met derden.

Deze verplichting geldt voor informatie afkomstig van:

• Creatars.nl;
• andere deelnemers aan de community;
• externe bedrijven, organisaties of partners die informatie delen binnen communityactiviteiten of projecten.

Artikel 4 – Uitzonderingen

De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die:

• reeds openbaar beschikbaar is;
• rechtmatig is verkregen van een derde zonder geheimhoudingsplicht;
• aantoonbaar al in bezit was van de deelnemer voordat deze werd gedeeld;
• onafhankelijk door de deelnemer is ontwikkeld zonder gebruik van vertrouwelijke informatie.

Artikel 5 – Rol van Creatars.nl

Creatars.nl faciliteert de community, evenementen, projecten en samenwerking tussen deelnemers. Creatars.nl is geen inhoudelijke partij bij informatie-uitwisseling tussen deelnemers en is niet verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid of het gebruik van gedeelde informatie. Creatars.nl aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade voortvloeiend uit samenwerking of informatie-uitwisseling tussen deelnemers of externe partijen.

Artikel 6 – Duur van de geheimhouding

De geheimhoudingsverplichting geldt gedurende de deelname aan de community en blijft van kracht tot vijf jaar na beëindiging van de deelname aan de community.

Artikel 7 – Overtreding

Bij schending van deze geheimhoudingsverplichting verbeurt de deelnemer een direct opeisbare boete van €5.000 per overtreding, alsmede voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de benadeelde partij om aanvullende schadevergoeding te vorderen.

Artikel 8 – Intellectueel eigendom van ideeën

Ideeën, concepten, ontwerpen, plannen of andere creatieve bijdragen die door een deelnemer of externe partij binnen de community worden gedeeld, blijven eigendom van de partij die deze informatie heeft gedeeld.

Deelname aan brainstormsessies, evenementen of communityprojecten leidt niet automatisch tot overdracht van intellectuele eigendomsrechten.

Indien deelnemers gezamenlijk een project ontwikkelen, maken de betrokken partijen onderling afspraken over eigendom, gebruiksrechten en eventuele commerciële exploitatie.

Creatars.nl claimt geen intellectuele eigendomsrechten op ideeën, concepten of projecten die door deelnemers worden gedeeld of ontwikkeld.

Artikel 9 – Relatie met andere documenten

Deze geheimhoudingsovereenkomst dient te worden gelezen in samenhang met de Algemene Voorwaarden, Privacyverklaring en Disclaimer van Creatars.nl.

Artikel 10 – Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Creatars.nl is gevestigd.

Artikel 11 – Discussie van ideeën

Binnen de community kunnen tijdens brainstormsessies, evenementen, gesprekken of online communicatie ideeën, concepten en voorstellen worden besproken.

Deelnemers erkennen dat meerdere personen gelijktijdig of onafhankelijk vergelijkbare ideeën kunnen ontwikkelen. Het deelnemen aan discussies binnen de community geeft een deelnemer daarom niet automatisch het exclusieve recht op een idee, tenzij hierover expliciet schriftelijke afspraken worden gemaakt tussen de betrokken partijen.

Het delen van ideeën binnen de community mag niet worden beschouwd als een overdracht van intellectuele eigendomsrechten, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 12 – Vertrouwelijkheid bij evenementen en communityactiviteiten

Deze geheimhoudingsovereenkomst is automatisch van toepassing op alle bijeenkomsten, brainstormsessies, evenementen, workshops, online sessies en andere activiteiten die door of namens Creatars.nl worden georganiseerd of gefaciliteerd.

Deelnemers erkennen dat tijdens dergelijke activiteiten vertrouwelijke informatie kan worden gedeeld door andere deelnemers, Creatars.nl of externe partijen. Alle informatie die tijdens deze activiteiten wordt gedeeld en waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk is, valt onder de geheimhoudingsverplichtingen van deze overeenkomst.

Artikel 13 – Geen verplichting tot samenwerking

Het delen van informatie, ideeën of voorstellen binnen de community, tijdens communityactiviteiten of in communicatie tussen deelnemers, schept geen verplichting voor Creatars.nl of voor deelnemers om een samenwerking, overeenkomst of project aan te gaan.

Alle eventuele samenwerkingen, opdrachten of projecten tussen deelnemers of met externe partijen komen uitsluitend tot stand wanneer hierover afzonderlijke en expliciete afspraken worden gemaakt tussen de betrokken partijen.